قوانین مهلت بارگذاری اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی
با توجه به الزامات جدید سازمان امور مالیاتی، کلیه اشخاص حقوقی و صاحبان کسبوکار موظف هستند اطلاعات دفاتر تجاری خود (از جمله دفتر روزنامه و سایر دفاتر قانونی) را به صورت فایل الکترونیکی در سامانه بارگذاری دفاتر ثبت کنند. این اقدام بخشی از فرایند شفافسازی مالی، جلوگیری از تخلفات و تسهیل رسیدگیهای مالیاتی است و عدم رعایت مهلت تعیینشده میتواند موجب جرایم مالیاتی و محرومیت از برخی معافیتها شود.
نکته مهم این است که مهلت بارگذاری این فایلها یکسان نیست و بر اساس تاریخ شروع سال مالی مؤدی (شرکت یا شخص مشمول) تعیین میشود. به عبارت دیگر، هر بنگاه اقتصادی باید متناسب با دوره مالی خود، زمانهای مقرر را شناسایی و در همان بازه اطلاعات دفاتر را بارگذاری کند.
به منظور سهولت دسترسی و برنامهریزی دقیق، سازمان امور مالیاتی جدول زمانبندی مشخصی را منتشر کرده است که در آن مهلتهای قانونی برای بارگذاری اطلاعات دفاتر الکترونیکی به تفکیک تاریخ شروع سال مالی، ارائه شده است. آگاهی از این جدول و رعایت آن برای جلوگیری از جریمه و حفظ سوابق مالی صحیح، ضروری است.
| ردیف | شروع سال مالی | مهلت بارگذاری دفاتر تجاری |
|---|---|---|
| ۱ | ۱۴۰۳/۱۲/۲۹ تا ۱۴۰۴/۱۲/۲۹ | تا پایان مهلت ارائه اظهارنامه مالیاتی (۴ ماه پس از پایان سال مالی) |
| ۲ | شروع سال مالی در سال ۱۴۰۴ |
|
| ۳ | شروع سال مالی در سال ۱۴۰۵ |
|