آموزش کامل نحوه ارسال لیست حقوق شعب در سامانه مالیات حقوق ۱۴۰۴
با تغییرات جدید سازمان امور مالیاتی، ارسال لیست مالیات حقوق برای شرکتهایی که دارای چند شعبه هستند، نیازمند طی مراحل جدیدی از طریق درگاه ملی خدمات مالیاتی (my.tax.gov.ir) است.
در این راهنما از صفر تا صد ارسال لیست مالیات حقوق را به زبان ساده توضیح میدهیم تا بتوانید بدون خطا، لیست مالیات حقوق خود را برای هر شعبه بهصورت آنلاین ارسال کنید.
نحوه ارسال لیست حقوق شعب
مرحله اول: ورود به سامانه مالیات حقوق از طریق درگاه ملی
در نسخه جدید سامانه، دیگر امکان ورود مستقیم به سامانه حقوق وجود ندارد. بنابراین، تمامی مودیان باید از طریق درگاه ملی خدمات مالیاتی کشور به آدرس زیر وارد شوند:
پس از ورود با کد ملی، رمز عبور و کد ارسالشده به تلفن همراه، کاربر میتواند به پرتال اختصاصی خود وارد شود و از میان پروندههای عملکرد، پرونده مالیات بر حقوق را انتخاب کند.
مرحله دوم: تعریف نماینده برای ارسال لیست حقوق شعب
مودیانی که دارای چند شعبه هستند، برای ارسال لیست مالیات حقوق هر شعبه باید مراحل تفویض اختیار را در سامانه مالیات بر حقوق از طریق درگاه ملی خدمات مالیاتی انجام دهند. این کار باعث میشود بتوانند برای هر شعبه به صورت جداگانه، یک نماینده مشخص تعیین کنند تا فقط همان فرد مجاز به ارسال لیست مالیات حقوق آن شعبه باشد.
در گام اول، مدیر یا نماینده قانونی شعبه مرکزی باید با اطلاعات کاربری خود وارد درگاه ملی خدمات مالیاتی (my.tax.gov.ir) شود. پس از ورود، از منوی سمت راست، گزینه «تفویض اختیار» را انتخاب کرده و سپس روی «ثبت تفویض اختیار جدید» کلیک نماید.
نکات مهم هنگام ثبت تفویض اختیار جدید
-
وارد کردن شماره ملی نماینده:
در فرم ثبت تفویض اختیار، لازم است شماره ملی فردی که قرار است به عنوان نماینده معرفی شود را بهدرستی وارد کنید. این شخص میتواند یکی از کارمندان یا حسابداران شرکت باشد که مسئول ارسال لیست مالیات حقوق است. -
انتخاب نوع خدمت:
در قسمت نوع خدمت، گزینه «سامانه مالیات بر حقوق» را انتخاب کنید تا مجوز فقط برای ارسال و مدیریت لیست مالیات حقوق فعال شود. -
ارسال کد فعالسازی:
پس از ثبت اطلاعات، سامانه به صورت خودکار یک کد فعالسازی (رمز تأیید) به شماره موبایل ثبتشده در سامانه ارسال میکند. این کد باید توسط نماینده وارد شود تا حساب او برای انجام عملیات ارسال لیست فعال گردد. -
اعطای دسترسی به شعب خاص:
در صورت داشتن چندین شعبه، میتوانید در همین مرحله مشخص کنید که نماینده فقط به یک یا چند شعبه خاص دسترسی داشته باشد. این موضوع به حفظ امنیت اطلاعات مالیاتی و جلوگیری از اشتباهات در ارسال لیست کمک میکند.
مرحله سوم: ورود نماینده به درگاه ملی و ارسال لیست حقوق
پس از انجام مراحل تفویض اختیار در سامانه مالیاتی و فعالسازی حساب نماینده، فرد تعیینشده میتواند با نام کاربری و رمز عبور شخصی خود وارد درگاه ملی خدمات مالیاتی کشور (my.tax.gov.ir) شود.
در پنل کاربری، از طریق گزینه «سامانه مالیات بر حقوق»، امکان دسترسی به اطلاعات مربوط به شعبهای که برای او تعریف شده فراهم میشود. نماینده میتواند در این بخش، تمامی امور مربوط به ارسال و مدیریت لیست مالیات حقوق کارکنان را بهصورت کامل انجام دهد. در این بخش میتوانید:
-
فایل لیست حقوق را بارگذاری کنید
-
اطلاعات پرسنل را مشاهده و ویرایش نمایید
-
مالیات محاسبهشده را بررسی و پرداخت کنید
امکانات سامانه مالیات بر حقوق برای نمایندگان
در این بخش از سامانه، امکانات کاربردی متنوعی در اختیار نماینده قرار دارد که شامل موارد زیر است :
-
بارگذاری فایل لیست حقوق: نماینده میتواند فایل مربوط به لیست حقوق کارکنان را با فرمت مورد تأیید سامانه بارگذاری کند. این فایل معمولاً از نرمافزار حسابداری یا فایل اکسل خروجی گرفته میشود.
-
مشاهده و ویرایش اطلاعات پرسنل: پس از بارگذاری فایل، جزئیات اطلاعات پرسنلی مانند نام، کد ملی، میزان حقوق و مالیات محاسبهشده برای هر کارمند بهصورت جدول نمایش داده میشود. در صورت وجود خطا یا مغایرت، نماینده میتواند قبل از ارسال نهایی، اطلاعات را ویرایش کند.
-
بررسی و پرداخت مالیات حقوق: در مرحله پایانی، سامانه بهصورت خودکار مبلغ مالیات قابل پرداخت را محاسبه کرده و امکان پرداخت آنلاین از طریق درگاه بانکی فراهم میشود. پس از پرداخت موفق، رسید الکترونیکی در کارپوشه مالیاتی ذخیره خواهد شد.
نیاز به مشاوره مالیاتی حرفهای دارید؟
تیم مشاوران مالیاتی مالیات اَپ آمادهاند تا در موضوعات اظهارنامه ارزش افزوده، اصلاح لیست بیمه، صورتحساب الکترونیکی و رسیدگیهای مالیاتی شما را همراهی کنند — سریع، دقیق و کاربردی.
